Wie zijn wij?
De Stichting Indisch Erfgoed (SIE) is een non-profit, algemeen nut beogende instelling (ANBI), bestaande uit een onbezoldigd bestuur en een tiental vrijwillige werkgroepleden en adviseurs.
SIE hecht waarde aan uw privacy. Het privacybeleid is van toepassing op alle diensten van SIE, zowel online als offline.
Ons website-adres is: http://www.indischerfgoed.nl.
Welke persoonlijke gegevens verzamelen wij (en waarom)?
Reacties
U heeft de mogelijkheid contact met ons op te nemen via post of e-mail (info@indischerfgoed.nl). Zowel aan ons gestuurde fysieke brieven als e-mails worden beheerd en bewaard door de secretaris van SIE. De secretaris beantwoord deze mails, of stuurt deze – afhankelijk van het onderwerp – door aan de werkgroepleden en adviseurs.
De websitecoördinator (bestuurslid) heeft uit hoofde van diens functie ook toegang tot de e-mailbox van SIE.
SIE maakt geen gebruik van data-encryptie.
Voor de e-maildiensten van SIE (incl. spamfilter) wordt gebruik gemaakt van een Nederlandse webhoster.
Het plaatsen van reacties op de SIE-website is uitgeschakeld. Inloggen is alleen mogelijk voor geautoriseerde SIE-medewerkers.
Reageren via onze social media kanalen (Facebook, Twitter en LinkedIn) is wel mogelijk.
Op de SIE-website zijn buttons opgenomen om informatie te delen op deze sociale netwerken. De buttons worden met een code gegenereerd door een open source WordPress-plugin. Door middel van deze code worden cookies geplaatst.
Media
Als u aan SIE afbeeldingen aanlevert ter plaatsing op de SIE-website, dan moet u de EXIF GPS locatiegegevens verwijderen als u niet wilt dat andere websitebezoekers de locatiegegevens kunnen inzien als zij de afbeelding downloaden of inlezen.
Themazondagen
De aanmeldregistratie van onze themazondagen is in handen van samenwerkingspartner Stichting Klein Bronbeek (SKB). Het bestellen van toegangskaarten vindt plaats via een online applicatie (webshop). Hierbij worden de naam, het adres en het telefoonnummer van de besteller vastgelegd. De betaling wordt geregistreerd met een Nederlandse betaalapplicatie. De naw-gegevens worden ter verificatie gebruikt bij de ontvangsttafel in de Kumpulan, Bronbeek. Na afloop van deze themazondag worden de gegevens vernietigd.
Bezoekers van de themazondagen ontvangen bij het dagprogramma een (papieren) enquêteformulier. Invullen is niet verplicht. Naast inhoudelijke vragen, wordt gevraagd naar uw woonplaats of provincie. Deze gegevens worden door SIE/SKB gebruikt voor statistische doeleinden.
U kunt desgewenst ook uw naam of e-mailadres plaatsen, als u wilt dat contact met u wordt opgenomen of als u de SIE-nieuwsbrief wilt ontvangen. Deze gegevens worden alleen voor deze twee doeleinden gebruikt.
Cookies
De website van SIE gebruikt alleen cookies voor ingelogde bezoekers. Alleen geautoriseerde SIE-medewerkers kunnen inloggen. De tijdelijke cookies bevatten geen persoonlijke gegevens en worden verwijderd zodra de browser wordt gesloten.
IP-adressen
Van SIE-websitebezoekers wordt het IP-adres vastgelegd door beveiligingsapplicaties: anti-virus, firewall en malwarescanner en een applicatie die ongeoorloofd inloggen voorkomt.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op de SIE-website kunnen – bij hoge uitzondering – ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijv. YouTube-video’s). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over u verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als u een account heeft en ingelogd bent op die website.
Analytics
SIE maakt geen gebruik van Google Analytics.
Met wie delen wij persoonlijke gegevens?
SIE deelt in principe geen persoonsgegevens met andere personen of organisaties, tenzij dit noodzakelijk is voor de levering van een dienst. Zo worden voor de themazondagen gegevens gedeeld met mede-organisator Stichting Klein Bronbeek (SKB).
Op basis van een wettelijke grondslag kan SIE in uitzonderlijke gevallen verplicht worden om persoonsgegevens te delen met derden; dit geldt bijvoorbeeld voor de politie, justitie of de Belastingdienst.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
SIE bewaart in beginsel persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor u deze persoonsgegevens heeft gegeven. Van deze bewaartermijn kan SIE afwijken indien dit wettelijk verplicht is.
Voor ingelogde gebruikers op onze website (alleen geautoriseerde SIE-medewerkers) bewaren wij persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment. Alleen de gebruikersnaam kan niet worden gewijzigd. De SIE-websitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Welke rechten heeft u over uw gegevens?
Omdat wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u het recht uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Tevens heeft u de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Uw verzoek tot inzage, aanpassen of verwijderen kunt u sturen naar info@indischerfgoed.nl of aan de voorzitter van Stichting Indisch Erfgoed, De Hovenlaan 203, 7325 VV Apeldoorn.
Uiteraard willen wij er zeker van zijn dat het verzoek daadwerkelijk door u is gedaan. Wij nemen, naar aanleiding van uw verzoek, dan ook altijd eerst contact met u op.
Het kan zijn dat wij vragen om een identificatie of een persoonlijk contact. Dit is ter bescherming van uw privacy.